Penyusunan Tata Ruang Kantor

Tata Ruang Kantor Tertutup/Berkamar

Yang dimaksud dengan Tata Ruang Kantor Berkamar adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau dibagi dalam kamar-kamar kerja atau ruangan yang dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu.

KEUNTUNGAN

KERUGIAN

Konsentrasi kerja lebih terjamin. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi baik dari segi pembicaraan, dokumen-dokumn, atau asset perusahaan yang berharga. Untuk menambah kewibawaan, status pejabat sehingga selalu terpelihara adanya kewibawaan pejabat/pimpinan. Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki. Dapat lebih menghargai tamu.

Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan komunikasi menjadi berkurang. Diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan penerangan dan biaya peralatan lainnya. Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi. Mempersulit pengawasan. Memerlukan ruangan yang luas.

Tata Ruang Kantor Terbuka

Yang dimaksud dengan Tata Ruang Kantor Terbuka adalah ruangan besar untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat.

KEUNTUNGAN

KERUGIAN

Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna dan dekorasi. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi. Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, pengawasan, penyeragaman kerja dan pembagian peralatan kerja. Biaya lebih hemat atau murah untuk pemeliharaan : ruangan kerja, penggunaan kelengkapan ruangan dan peralatan, penggunaan telepon dan lain-lainnya. Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan peralatan kerja. Memudahkan komunikasi dan koordinasi kerja antarpegawai baik. Menghemat penggunaan penerangan dan peralatan kerja.

Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan. Pegawai sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas. Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan. Kemungkinan nampak adanya tumpukan-tumpukan berkas atau kertas dan peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang baik. Memerlukan air conditioning untuk mengurangi debu dan pendingin udar serta air cleaner untuk mengurangi bau.

Tata Ruang Kantor Berpanorama

Yang dimaksud dengan Tata Kantor Berpanorama adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lainnya. Bentuk ruangan kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran nampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan.

KEUNTUNGAN	KERUGIAN
Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja. Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan. Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan. Produktivitas kerja dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efesien sehingga tujuan organisasi dapat mudah dicapai.	Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman dan dekorasi lainnya. Biaya pemeliharaan tinggi. Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah. Tata ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang kantor berkamar, tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor berhias.

Tata ruang gabungan ini perlu dipertimbangkan karena ketiga bentuk tata ruang mempunyai keuntungan dan kerugian yang ada, dapat diciptakan tata ruang kantor gabungan.

Tata Ruang Kantor Gabungan antara Tertutup, Terbuka dan Berpanorama

Apabila ditinjau dari ruang lingkup kantor, tata ruang kantor dapat dibedakan dalam beberapa bagian, sebagai berikut :

1. Tata Ruang Pribadi (Private Office)
   Tata ruang pribadi digunakan untuk berbagai alasan seperti prestis dan status. Misalnya ruang atasan. Selain itu, pegawai memerlukan private office apabila membutuhkan ruangan yang sepi untuk berkonsentrasi dalam pekerjaan atau pegawai yang bekerja dengan menggunakan alat-alat atau material yang mahal sehingga memerlukan ruangan tersendiri.
2. Tata Ruang Antar Bagian
   
   • General office area
     General office area lebih banyak disukai daripada private office area. Hal tersebut dilakukan jika :
     • Biaya membuat private area dirasakan lebih mahal.
     • Membutuhkan kemudahan dalam pengawasan secara langsung terhadap bawahan.
     • Suatu saat dimungkinkan adanya perubahan lay out.
     • Tidak ingin disulitkan oleh pengaturan penerangan, sirkulasi udara, alat komunikasi, meubel, furniture.
     • Keterkaitan pekerjaan pelayanan terhadap administrasi tinggi.
     • Adanya asas kebersamaan yang cukup tinggi dan memudahkan bottom up decision making.
   • Private office area
     Misalnya ruang rapat atau ruang konferensi, ruang tamu, ruang pelahan
   • Service area
     Biasanya merupakan tempat yang kotor atau berisik. Misalnya : ruang dapur, café, ruang foto kopi, ruang percetakan, dan toilet.
   • Storage area
     Storage area digunakan untuk menyimpan barang. Misalnya : ruang penyimpanan bahan mentah, barang setangah jadi, dan barang jadi serta ruang arsip.